Presenti inoltre i signori Atzori Daniele, Gardin Lamberto, Damian Ezio.
ORDINE DEL GIORNO:
- Lettura ed approvazione verbale del 25.03.2010
- Punto della situazione organizzazione concerto
- Punto della situazione organizzazione teatro. Proposta teatro Flaminio.
- Punto della situazione organizzazione sagra.
- Sponsor.
- Proposta Enrico Spitaleri.
- Varie ed eventuali.
Piccin propone di inviare lettera ai consiglieri non eletti per invitarli comunque a partecipare.
Basei risponde che verbalmente sono stati tutti invitati, comunque non è un problema formalizzare l’invito.
Il presidente da lettura del verbale del 25.03.2010.
Feletti chiede di modificare la parte in cui De Luca si propone come responsabile dei concerti, in quanto non si è proposta, ma è stato il presidente a proporla.
Il consiglio accetta tale modifica e approva il verbale all’unanimità.
Poser: quando è stato stabilito di montare il palco per il teatro?
Tonon: Sabato 8 maggio.
Armellin chiede come mai c’è tanta fretta per smontare il palco, mentre Lucheschi acconsente al fatto che lo montiamo un mese prima.
Tonon: siamo andati a chiedere quando potevamo montarlo e ci è stato detto dall’8 di maggio.
Atzori: io l’8 maggio sono via, non riuscirò a darvi una mano.
- Punto della situazione organizzazione concerto
De Luca: ho chiamato il coro Pra da Vai. Domani mi daranno conferma della loro presenza, comunque al 90% sono disponibili. Ho sentito gli Alpini di Colle e hanno dato la loro disponibilità per aiutarci col rinfresco e con l’organizzazione.
Piccin: chi hai sentito degli Alpini?
Tomasi: siamo intervenuti a una riunione del loro consiglio.
Piccin: non al bar? Chiedo, perché loro son sempre li.
Tomasi: no, in sede, durante una riunione del loro consiglio. Erano tutti la.
De Luca: ho pensato di organizzare anche una piccola mostra fotografica su Colle Umberto durante il concerto. Più avanti possiamo organizzarne una "più seria", questo intanto lo vedo come un inizio. A chi viene al concerto, oltre ad ascoltare musica, diamo la possibilità per trovarsi, parlare di Colle, socializzare. Vedere Colle com’era e com’è è uno spunto per parlare del nostro territorio.
Interviene alla riunione Santin.
Poser: una mostra paesaggistica?
De Luca: non solo. Pra da Vai fa musica tradizionale, la mostra potrebbe essere anche essere sulla cultura, la tradizione, i costumi, personaggi, oltre che paesaggistica.
Feletti: hai chiesto a Cesare L.? Sono stata da lui per vedere se ha delle foto con cui fare la locandina. Propone di coinvolgere anche un coro femminile al coro Pra da Vai. Hanno cantato altre volte insieme.
Basei: si possono sentire e organizzare i 2 cori congiunti. Per i manifesti, cosa scriviamo? Orario?
De Luca: facciamo alle 16.30 come gli anni scorsi.
Tonon: se dovessero essere 2 cori anticiperei alle 16.00
Consiglio decide di fare alle 16.00 o 16.30 a seconda della durata.
Piccin: e gli Alpini cosa fanno?
Tomasi: ci aiutano col rinfresco. Decideranno tra di loro se contribuire anche economicamente al rinfresco. Sicuramente daranno una mano.
Feletti: per il rinfresco bastano 3 persone, non tutto il gruppo alpini.
Piccin: sappiamo che il Dott. Lucheschi è un po’ delicato e non vuole molta gente in cucina.
Tomasi: Se anche vengono in 50, 3 prepareranno il rinfresco, l’importante è che facciano anche solo presenza, in qualche modo contribuiranno sicuramente.
Tonon: palco e sedie quando li portiamo?
Feletti: domenica mattina.
Tonon: io farei magari il sabato almeno. Chiederò a Lucheschi quando possiamo andare. Facciamo la mostra fotografica?
Il consiglio approva la mostra fotografica. Sul manifesto verrà pubblicata anche la mostra fotografica.
Armellin: forse è bruciarsi un’opportunità. L’idea è buona ma forse andrebbe fatta all’interno di un evento più importante.
Poser: potrebbe essere un inizio e fungere anche da cartina tornasole. Se la cosa suscita interesse potremmo riproporla in modo più organizzato.
De Luca: se qualcuno di voi ha foto o conosce qualcuno che ce le può prestare mi faccia sapere. Io ho chiesto a Pietro Fadelli e ne ho anch’io a casa.
Basei: con gli espositori come pensavate di fare?
Damian: a Cappella ce li hanno.
Basei: ora che ci penso giù dal magazzino ci sono quelli che erano a scuola, i pannelli bianchi, potremmo chiedere quelli.
Tonon nel fine settimana accompagnato da De Luca sentirà Cesare Lucheschi per definire compartecipazione del coro femminile, se è possibile organizzare la mostra, dove mettersi e informarsi se Lucheschi offre la porchetta per il rinfresco.
Nel manifesto del concerto (da stampare nr 60) verrà inserito come sponsor il logo di Villa Lucheschi Valforte e il patrocinio del Comune.
3. Punto della situazione organizzazione teatro. Proposta teatro Flaminio.
Feletti: mi son fatta fare un preventivo da De Bastiani per il teatro. 1000 pieghevoli, 100 locandine e un’uscita mezza pagina su "Il quindicinale" ci viene 500 € + iva, compreso di progetto grafico.
Basei: che mezzi pubblicitari intendiamo usare? Abbiamo varie possibilità: pieghevoli, locandine, sacchetti del pane, striscioni, locandine grandi (mt 2 x 3),… quali utilizziamo?
Secondo me le locandine sono uno sperpero di denaro e non hanno grande impatto. Son più le volte che te le tolgono e spariscono. Io farei piuttosto distribuzione casa per casa a Colle dei volantini e mi informerei su cosa costano i manifesti 3x2 da mettere uno a Vittorio e uno a Conegliano.
Feletti: non mi ricordo cosa li avevamo pagati anni fa.
Basei: O i sacchetti del pane; con 300 euro ne stampiamo almeno 10 mila. 1000 pieghevoli son pochi, ne farei fare almeno 2500. 1500 vanno distribuiti solo a Colle, gli altri in giro per bar ed edicole. La distribuzione mi pare costi 3 centesimi a pieghevole.
Armellin: la distribuzione per Colle possiamo farla anche noi una sera dividendoci le zone.
Basei: beh, di 1000 volantini son 30 euro, li faccio distribuire volentieri.
Poser: io propongo di fare le locandine grandi da affiggere al Barison.
Basei: Josè, informati su cosa costano di stampa e affissione, così poi possiamo decidere.
Feletti: come locandina farei quella che richiama l’800 con in mezzo la foto della villa.
Basei: in conclusione facciamo così, 2500 pieghevoli distribuiti casa per casa a Colle e nei pubblici esercizi della Sinistra Piave, e poi, a seconda dei costi, o i sacchetti del pane o le locandine grandi? Va bene?
Il consiglio approva.
Feletti: per gli sponsor da inserire in locandina?
Basei: Per il concerto del 16 sarebbe da avere le locandine del teatro già stampate.
Feletti: si, la prossima settimana vado in stampa.
Basei: appunto, quindi il tempo di andare a sponsor non c’è. Proposta: e se per il teatro intanto chiedessi a Esarca di farmi avere l’elenco degli sponsor dell’anno scorso? Basta che guardi le fatture e mi dica i nominativi. Intanto metteremo quelli, "sulla fiducia", sperando che qualcosa diano anche quest’anno, poi gli altri man mano che arrivano avremmo tutti gli altri eventi per poterli pubblicizzare.
Il consiglio approva.
Tonon: l’anno scorso era stata spedita una lettera agli sponsor.
Basei: si, la stessa l’ho aggiornata e sistemata.
Basei da lettura della lettera da inviare agli sponsor.
Feletti: fammene avere una copia che inizio ad andare in giro.
Basei: domani te la porto, devono essere firmate ancora.
Tonon: chi va a sponsor oltre che Feletti?
Basei: il presidente.
Tonon: io direi anche i consiglieri.
Basei: si, ognuno per favore vada a battere cassa da quelli che conosce, parenti, suoceri,… domani invio a tutti per mail copia della lettera.
- Punto della situazione organizzazione sagra.
Basei: per quanto riguarda la sagra sarà dal 2 all’11 Luglio. Abbiamo stilato un programma di massima. (si allega al verbale).
Se vi va bene nei prossimi incontri del gruppo sagra lo definiremo più nei dettagli.
Il consiglio approva.
- Sponsor.
Argomento trattato nei punti precedenti (ogni consigliere si impegna a trasmettere la lettera con richiesta sponsorizzazioni ad aziende che conosce).
6. Proposta Enrico Spitaleri.
Tonon: ieri Enrico Spitaleri mi ha fatto una proposta per un’iniziativa da intraprendere. E’ una cosa che più o meno hanno fatto anche a Castello tempo fa. Si tratta di una passeggiata a visitare i luoghi del Tiziano a Colle e Castello (la casa, la chiesa di Castello, il roccolo). Il figlio di Tiziano, Pomponio era un gran appassionato di falconeria. Lui propone la passeggiata con visita alle opere o luoghi del Tiziano, pranzo a base di selvaggina, e nel pomeriggio dimostrazione di falconeria.
Piccin: da organizzare quando?
Tonon: dipende, non in tutti i periodi i falchi cacciano. Bisogna trovare un periodo in cui un gruppo falconieri può e garantiscono che i falchi cacciano.
Tomasi: il periodo dovrebbe andare da Aprile a Settembre.
Basei: ideale sarebbe in maggio.
Piccin: questo maggio?
Tonon: no, non necessariamente. Spitaleri l’ha proposto, ma non necessariamente da fare ora, lui stesso diceva anche l’anno prossimo. Comunque è disponibile sia a fare da cicerone e spiegare lui le opere del Tiziano, sia a farci avere degli stampati e incaricarci noi di fare le letture. Sarà da valutare e organizzare.
Basei: a me l’idea piace parecchio.
Piccin: si, non è male.
Il consiglio in generale approva l’idea.
Buffoni: una cosa così potrebbe essere organizzata anche a San Martino.
Basei: si. Teniamo proprio presente che è il caso di organizzare delle attività anche a San Martino. L’abbiamo sempre involontariamente escluso. Però è ora passata di organizzare qualche evento anche li. E’ vero che conosciamo meno i posti, a chi chiedere, le opportunità, ma se io fossi di San Martino mi sentirei un po’ tagliato fuori.
Buffoni: condivido, un qualcosa lungo il Meschio?
Basei: si, sarebbe interessante. Proporre ad esempio una passeggiata sul modello dell’iniziativa di Spitaleri, magari visitando i mulini.
Buffoni: o anche qualche concerto o spettacolo nei borghi di San Martino.
Basei: si, anche. Comunque al di là di cosa nello specifico, ricordiamoci nella programmazione delle attività che esiste anche San Martino. Siamo la Pro Loco di Colle, ma anche di San Martino. Anzi, questa distinzione non dovrebbe neanche esistere. Questo non significa sottrarre spazi o risorse alle realtà di San Martino, ma tenere in considerazione anche loro.
Tonon: si, condivido. Ci son dei bei posti che offrono possibilità anche li. Tornando comunque a Spitaleri, lo inviterò a venire in consiglio e spiegare tutto per bene.
Il consiglio approva un prossimo intervento di Spitaleri.
Il consiglio si chiude alle 23.05
APPROVATO DAL CONSIGLIO NELLA SEDUTA DEL 13.05.2010
